Informativa sulla Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali nell’ambito della community Alumni dell’Università di Trento.

Il Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali” (d’ora in avanti “GDPR”) sancisce il diritto di ogni persona alla protezione dei dati di carattere personale che la riguardano. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR l’Università degli Studi di Trento intende fornire ai soggetti che iscriversi alla community Alumni (d’ora in avanti “interessati”) le seguenti informazioni. 

1.    Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Trento, via Calepina n. 14, 38122 Trento (TN); email: ateneo@pec.unitn.it; ateneo@unitn.it.

2.    Contatti del Responsabile della protezione dei dati 

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD), al quale rivolgersi per informazioni relative ai propri dati personali può essere contatto al seguente indirizzo email: rpd@unitn.it.

3.    Finalità del trattamento e base giuridica

L’Università di Trento effettua il trattamento di dati personali nell’ambito dell’esecuzione dei propri compiti istituzionali esclusivamente per la finalità di:

 a)    registrazione e partecipazione dell’interessato alla community Alumni dell’Università di Trento;

 b)    realizzazione di un sistema di engagement attivo degli Alumni che si concretizza in forme di collaborazione e vicinanza alla mission e al raggiungimento degli obiettivi strategici dell’Università, favorendo il coinvolgimento degli alumni alla realizzazione di iniziative congiunte miranti a: sostenere la crescita accademica e professionale di studenti e alumni, accrescere ulteriormente la reputation nazionale ed internazionale, l’attrattività in termini di studenti, risorse, creazione di network di ricerca e professionali e incrementare le potenzialità di interazioni con il territorio dell’Università;

 c)    effettuazione degli adempimenti connessi alla posizione di partecipante e/o utente delle diverse iniziative, nonché iscrizione alla community, condivisione, comunicazione e diffusione di dati, contenuti e informazioni funzionali al perseguimento di obiettivi di networking degli Alumni;

 d)    invio di comunicazioni e materiale informativo con modalità di contatto automatizzate e non automatizzate, ai fini della partecipazione e iscrizione, a titolo esemplificativo e non esaustivo, a corsi, programmi, attività, eventi e iniziative dedicati agli Alumni e ai fini della valutazione del grado di soddisfazione; 

 e)    invio di comunicazioni e materiale informativo, previo espresso consenso, con modalità di contatto automatizzate e non automatizzate, aventi ad oggetto: iscrizione ad eventi organizzati da partner dell’Università e/o soggetti terzi, attività promozionali, indagini legate a iniziative di ricerca 

 f)    elaborazione di rapporti statistici ed eventuali ulteriori rilevazioni (mediante la fornitura e la facoltà di compilare specifici questionari) per monitorare a distanza di tempo la condizione di studio e di lavoro degli interessati; 

Nell’ambito delle predette finalità le basi giuridiche che legittimano il trattamento sono

 • l’esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il titolare del trattamento (articolo 6, par. 1, lett. e) GDPR), in particolare secondo quanto stabilito dallo Statuto e dal Piano Strategico dell’Università di Trento e dalla l. 7 giugno 2000, n. 150.

 • l’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (articolo 6, par. 1, lett. b) GDPR). 

Limitatamente ai trattamenti di seguito descritti, la base giuridica è il consenso espresso dell’interessato (articolo 6, par. 1, lett. a) GDPR):

 • trattamento per le finalità sopra riportate dei dati raccolti dall’Università di Trento durante la carriera universitaria degli interessati, nel rispetto di quanto stabilito nell’Informativa sul trattamento dei dati personali degli studenti (resa al momento dell’immatricolazione e disponibile in versione aggiornata alla pagina “Privacy e protezione dei dati personali” del Sito istituzionale di Ateneo) e conservati sulla piattaforma Esse3;

 • invio di comunicazioni generiche;

 • invio di comunicazioni basate sul profilo dell’utente (profilazione) ed in particolare con riferimento a: percorso di studi (ambito, livello, data di laurea e voto), ambito professionale di lavoro e/o ruolo professionale, interessi (scelti dagli alumni), appartenenza a sottogruppi della community (per esempio, il gruppo degli esperti di privacy), adesione a progetti specifici della community (mentoring, ambassador, ecc.). 

4.    Categorie dei dati trattati 

Dati personali comuni: dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, cittadinanza, codice fiscale, sesso), dati di contatto (email istituzionale, email personale, numero di telefono, indirizzo, profilo Linkedin), dati relativi alla carriera universitaria (ID ADA, numero matricola, Corso di studi, Ordinamento, Piano di studi, Tipo Corso, Classe, Stato studente, Chiusura, Voto di laurea e lode, Titolo tesi, Relatore tesi, Facoltà/dipartimento), dati relativi a tirocini (tipologia di tirocinio, ente ospitante), dati relativi alla carriera professionale (datore di lavoro, ruolo professionale), interessi professionali, immagine.

5.    Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicato al punto 4 è indispensabile per la registrazione alla Community Alumni e il mancato conferimento determina l’esclusione dalla Community stessa.

6.    Fonte dei dati

I dati personali sono raccolti di regola presso l’interessato. Previo espresso consenso dell’interessato, saranno reperiti dal portale Esse3 le informazioni relative a titolo di studi, tirocini svolti raccolti durante la carriera universitaria per le finalità di cui all’Informativa sul trattamento dei dati personali degli studenti (resa in sede di immatricolazione e disponibile in versione aggiornata alla pagina “Privacy e protezione dei dati personali” del Sito istituzionale di Ateneo). 

7.    Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato con modalità cartacea, informatizzata e/o telematica da parte di personale autorizzato al trattamento dei dati in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, esattezza, non eccedenza, integrità e riservatezza (art. 5, par.1, GDPR).

In particolare, il trattamento è effettuato con l’utilizzo dei seguenti software: Zoho One e Drupal. Previo espresso consenso dell’interessato, verranno effettuate attività di profilazione esclusivamente per l’invio di comunicazioni basate sul suo profilo e i suoi interessi. 

8.    Categorie di destinatari e ambito di circolazione

Nel perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 3 e in forza delle basi giuridiche ivi richiamate, i dati personali saranno trattati dal personale di Ateneo incaricato ai sensi dell’art. 29 GDPR e da responsabili del trattamento opportunamente incaricati ai sensi dell’art. 28 GDPR. In particolare, CRMPartners è stato designato Responsabile del trattamento per l’attività di hosting e gestione del portale Alumni e del CRM. In aggiunta, i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: fornitori di servizi di posta elettronica e collaboration, fornitore di servizi di archiviazione documentale, fornitore di servizi CRM. Al di fuori di questi casi, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi solo in caso di adempimento di un obbligo di legge, di un provvedimento e/o richiesta dell’Autorità giudiziaria, di Pubblica Sicurezza o altra Autorità pubblica. I dati relativi al titolo di studi, l’immagine se caricata, e facoltativamente ulteriori dati conferiti dall’interessato saranno oggetto di pubblicazione nel portale Alumni dell’Ateneo. I dati personali non saranno oggetto di trasferimento in Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo. 

9.    Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario alla realizzazione delle finalità sopraindicate e, in ogni caso, per il tempo stabilito dalla normativa vigente e/o dalla regolamentazione di Ateneo in tema di gestione e conservazione della documentazione prodotta dall'Università nello svolgimento della propria attività istituzionale. In particolare, i dati saranno conservati per un periodo di 15 anni, a seguito del quale verrà richiesto un nuovo consenso alla partecipazione alla Community Alumni. 

10.    Diritti degli interessati 

In ogni momento gli interessati potranno esercitare nei confronti del Titolare i diritti sanciti dagli artt. 15 e ss. del GDPR:

 • accesso ai propri dati personali e alle altre informazioni indicate all’art. 15 del GDPR;

 • rettifica dei propri dati personali qualora inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti;

 • cancellazione dei propri dati personali tranne i casi in cui l’Università sia tenuta alla loro conservazione ai sensi dell’art. 17, 3 par. del GDPR;

 • limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate dall’art. 18 del GDPR;

 • portabilità nelle ipotesi indicate dall’art. 20 del GDPR;

 • opposizione al trattamento dei dati personali che li riguardano nei casi in cui ciò sia consentito ai sensi dell’art. 21 del GDPR;

 • revoca del consenso eventualmente prestato senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. 

Per l’esercizio dei diritti è possibile utilizzare l’apposito modulo che si trova nella pagina “Privacy e protezione dei dati personali” del sito Internet di Ateneo e inviarlo ai contatti sopraindicati del Titolare. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei loro dati personali avvenga in violazione del GDPR hanno diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR o di adire le opportune sedi giudiziarie.